Les avantages d'utiliser un logiciel pour auto-entrepreneurs

Les auto-entrepreneurs ne sont pas toujours conscients des responsabilités comptables qui leur incombent. Si ces responsabilités sont moindres par rapport à celles des sociétés, il n'en demeure pas moins qu’elles existent. Opter pour un logiciel comptable permet de faciliter cette tâche. Quels sont alors les avantages qu’offre l’utilisation des logiciels pour auto-entrepreneurs ?

Un logiciel pour auto-entrepreneur permet à son utilisateur de se concentrer sur les tâches qui lui sont propres dans l’exercice de ses activités entrepreneuriales. L'outil se charge d’automatiser la gestion de sa structure, ce qui a pour conséquence directe de “dédouaner” les contraintes comptables qui pèsent sur l’entrepreneur.

Comme énoncé précédemment, les logiciels comptables pour auto-entrepreneur disposent de nombreux avantages.

2-1- Simplifier votre comptabilité

Les entrepreneurs ne disposent pas toujours de connaissances en comptabilité. Ainsi, l’utilisation de ces plateformes leur facilite la tâche, car le traitement de la comptabilité devient automatique. Le traitement des responsabilités qui leur incombent (déclarations de TVA, déclaration de chiffre d’affaires, paiement d'impôt) devient donc plus aisé.

2-2- Centraliser la gestion des données et la base client

Utiliser un logiciel comptable permet aussi de centraliser ses données au sein d’une plateforme. Celle-ci permet ainsi aux entrepreneurs d’accéder aux données qu’ils souhaitent, et ce à n'importe quel moment.

2-3- Respecter les normes comptables

Les applications destinées aux entrepreneurs servent également à respecter les normes comptables, et par la même occasion les règles juridiques. Lorsqu’un auto-entrepreneur utilise son logiciel pour émettre une facturation, il dispose ainsi d’une visibilité instantanée sur son seuil de chiffre d’affaires.

2-4- Protéger les données

De manière générale, les auto-entrepreneurs possèdent des bases de données, qui regroupent l’intégralité des informations de leurs clients dans leur outil de gestion. Ainsi, aucune information importante ne peut être perdue.

2-5- Visualiser vos performances

Ces logiciels offrent la possibilité de visualiser directement les performances de son activité, et donc à l’intégralité des statistiques de l'entreprise, telles que :

• le chiffre d’affaires ;

• les comptes de résultats ;

• la trésorerie ;

• la saisonnalité de l'activité ;

• le suivi du catalogue de services et de produits ;

• l'accès aux factures en attente de paiement.

2-6- Gagner du temps

En tant qu'entrepreneur, vous avez l'obligation de produire des journaux indiquant l’origine et le montant des recettes réalisées. Ces informations doivent être fournies, en précisant comment ces montants ont été réglés (en BIC ou en libéral). Aussi, lorsqu’un règlement excède les 25 euros, il faut automatiquement élaborer des factures et les fournir à vos clients.

Tout ce protocole représente un investissement de temps pour chaque entrepreneur, mais l'utilisation d'un logiciel pour auto-entrepreneur permet de le traiter rapidement.

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