Membre de l'ordre des Experts-Comptables

Le Blog de Clementine

Actualités comptables et fiscales, conseils, guides et livres blancs.

5 minutes pour comprendre : la comptabilité en ligne

Comptabilité, social et juridique

Dernière mise à jour le · 3 min

Photo de couverture de l'article

1- Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ?

La comptabilité en ligne est un mode de gestion comptable dématérialisée et à distance. Vous tenez votre comptabilité via internet, ce qui permet à votre cabinet d’expertise comptable digital d’y avoir accès à tout moment.

La comptabilité de votre entreprise est traitée par un prestataire externe qualifié, à la manière d'un expert-comptable traditionnel ou à un centre de gestion agréé. La seule différence est que chaque démarche et envoi de documents se fait exclusivement en ligne. Pour cela, vous aucun logiciel n'est à installer : le programme est hébergé directement sur les serveurs de votre comptable en ligne, vous pouvez donc y accéder à tout moment à distance.

De la même manière, les conversations entre vous et votre conseiller ont lieu exclusivement à distance. Que ce soit par mail, téléphone, ou visioconférence, il vous est possible de le contacter où que vous soyez. Si les experts-comptables en ligne les mêmes compétences que les experts-comptables traditionnels - celles-ci sont d’ailleurs reconnues par l’Ordre des Experts-Comptables -, ils ne travaillent donc pas de la même manière.

Le rôle de l’expert-comptable en ligne reste exactement le même que celui d’un cabinet physique traditionnel : il conseille son client, tient sa comptabilité, dresse le bilan et le compte de résultat, procède à l’établissement de la liasse fiscale, etc.

L’application Clementine vous permet de prendre votre facture en photo avant de l’importer dans le système. Elle s’archive alors automatiquement dans votre bibliothèque, qui stocke toutes vos factures et notes de frais au même endroit. Un conseiller comptable de l’entreprise établit ensuite les situations de trésorerie, les bilans et les déclarations fiscales. Si vous avez besoin de plus d'informations, contactez nos conseillers !

2- Une organisation facilitée

Chaque cabinet d’experts-comptables en ligne dispose de sa propre organisation, avec ses avantages et ses inconvénients. Vous pouvez faire appel à lui dans des domaines tels que :

  • le suivi social (paie, déclarations sociales) ;

  • le domaine juridique (rédaction de statuts, augmentation de capital) ;

  • la fiscalité ;

  • la création de votre entreprise ;

  • la gestion de votre patrimoine.

Un cabinet de taille réduite n’a pas toujours la capacité d'assurer l’ensemble de ces prestations. À l'inverse, avec un cabinet large, vous risquez d’être noyé dans une masse de clients : il ne revient qu'à vous de choisir le cabinet qui convient le mieux à votre situation.

Sachez également qu’un expert-comptable en ligne reçoit vos comptes bancaires en temps réel sans action de votre part. Pour vos factures et notes de frais, il suffit de les créer sur ordinateur ou sur votre smartphone : votre expert-comptable en ligne les recevra automatiquement.

Ce principe s'applique également pour connaître le montant de votre déclaration de TVA. L'expert-comptable en ligne accède aux données en ligne et peut facilement remplir votre déclaration de TVA.

3- Une aide rapide et un prix attractif… mais quelques inconvénients

Avec une comptabilité dématérialisée, votre conseiller accède à vos données comptables à jour et vous conseille immédiatement sur le montant de votre rémunération. En général, vous pouvez souscrire un abonnement mensuel ou annuel, dont le prix dépend du nombre d’écritures comptables. Recourir à une solution comptable en ligne est souvent moins coûteux que d'acheter une licence classique, tout en garantissant la même rigueur de travail.

Le principal inconvénient peut être l'absence de présence physique de votre expert-comptable : pour certaines personnes, la confiance s'accorde plus difficilement. De même, cette absence de rencontres réelles peut déboucher sur une méconnaissance de la complexité des activités de votre entreprise de la part de l’expert-comptable en ligne.

En cas d’évènements exceptionnels dans la vie de l’entreprise (vente, cession du fonds de commerce, contrôle fiscal), l'éloignement géographique de votre expert-comptable digital peut impliquer certaines difficultés matérielles pour intervenir. Cet éloignement peut également être problématique en cas de difficultés financières nécessitant un suivi rapproché.

Il vous faut plus de détails ? Téléchargez notre livre blanc sur la comptabilité en ligne !

Photo de profil de François Witvrouw

Article écrit par François Witvrouw

Clementine sur Youtube

Découvrez la démo du logiciel Clementine

Participer au Webinar

Articles similaires

Comptabilité, social et juridique

Comment étaler vos dettes sociales ?

Chaque année, une entreprise doit pouvoir s’acquitter de ses cotisations sociales. Ces cotisations concernent principalement l’assurance maladie, les accidents de travail, l’assurance vieillesse, etc. Mais dans certaines situations, il arrive qu’une entreprise ne puisse plus s’acquitter de ces obligations.

· 3 min

Comptabilité, social et juridique

Facturer à l’étranger en freelance

Lorsque vous exercez en freelance (c'est-à-dire à votre propre compte), votre clientèle peut provenir de n'importe quelle région du monde. Il serait donc intéressant pour vous de pouvoir vous renseigner, dans quels cas, il vous est possible de procéder aux méthodes de facturation à l’étranger.

· 3 min

Comptabilité, social et juridique

La différence entre capitaux propres et capital social

En tant qu’entrepreneur, les termes de capitaux propres et de capital social feront partie de votre quotidien. Si ces deux termes peuvent souvent être assimilés à un seul et même concept, ils sont, dans les faits, totalement différents. Chez Clementine.fr, nous pensons qu’il est important que ces deux éléments fiscaux ne puissent plus être confondus.

· 4 min

Des offres adaptées à toutes les tailles d'entreprises

Dès 25€HT / salarié / mois

Un de nos gestionnaires de paie établit les bulletins de salaire de vos salariés et les déclarations sociales de votre entreprise.

Comparer les offres en détail
  • Bulletins de paie et charges mensuelles
  • Déclarations sociales, contrats de travails
  • Conseils illimités avec notre gestionnaire de paie
  • Et plus encore !
Démarrer

Dès 39€TTC / mois

Un Expert-Comptable Clementine vous accompagne dans la création de votre micro-entreprise et vous avez accès à notre logiciel comptable.

Comparer les offres en détail
  • Création de votre micro entreprise incluse
  • Accès à notre application de gestion comptable
  • Devenez un micro entrepreneur en 48h
  • Et plus encore !
Démarrer

Dès 59€HT / mois

Expertise-Comptable idéale pour freelances, consultants, artisans, professions libérales et prestataires de services.

Comparer les offres en détail
  • Synchronisation bancaire illimitée
  • Annotation automatique des transactions
  • Gestion des notes de frais
  • Module de facturation
  • Et plus encore !
Démarrer

Dès 99€HT / mois

Expertise-Comptable adaptée pour les dirigeants de TPE-PME, commerces et E-commerçants.

Comparer les offres en détail
  • Suivi des grands-livres
  • Synchronisation bancaire illimitée
  • Annotation automatique
  • Gestion des notes de frais
  • Liasse fiscale
  • Et plus encore !
Démarrer
Karine Le Marchand, ambassadrice Clementine.fr

Parlons de votre activité

Renseignez vos coordonnées, un conseiller Clementine vous contactera rapidement pour préparer notre collaboration.

Devis gratuit

Tarifs transparents et abordables, appelez nous au 03 83 93 14 14

4.2 sur 5 sur

4.6 sur 5 sur