Membre de l'ordre des Experts-Comptables

Le Blog de Clementine

Actualités comptables et fiscales, conseils, guides et livres blancs.

Qu’est-ce que la facture d’avoir ?

Création et financement

Dernière mise à jour le · 5 min

Photo de couverture de l'article

Dans le cadre de la création de votre entreprise et en fonction de votre domaine d'activité, il se peut que vous ayez recours à des fournisseurs. À partir de là, il est important de prendre connaissance du concept de facture d’avoir. Elle intervient lorsqu’un fournisseur doit procéder au remboursement d’une somme d’argent lorsqu'un produit (ou un service) n’a pas été exécuté (ou a été mal exécuté).

1- Définition : La facture d’avoir

Aussi appelée note de crédit, la facture d'avoir est un document appliquant la transaction de remboursement auprès d’un client. Elle intervient également lorsqu’il y a rectification ou annulation de la facture initiale. Dans le cas d’espèce, il s’agit généralement d’un fournisseur qui doit de l’argent à un acheteur.

1-1- Caractéristiques de la facture d’avoir

Visuellement, la facture d’avoir n’est pas très différente d'une facture classique : elle est numérotée, détaillée, et datée. D’un point de vue comptable, la facture d’avoir est valable entre 5 et 10 ans après sa date d’émission. Cette durée est modifiable en fonction des mentions présentes dans vos conditions de vente. De plus, la facture d’avoir doit obligatoirement être renseignée au sein de votre comptabilité et ne peut être supprimée.

Bon à savoir : Lorsque vous souhaitez effectuer des modifications sur la facture d’avoir (ou une annulation), vous devez procéder à l’établissement d’un avoir et à l’édition d’une facture d’avoir.

2- Différence entre l'avoir et la facture d’avoir

Il ne faut surtout pas confondre le concept d’avoir et la facture d’avoir. On désigne par “avoir”, l’opération qui consiste à annuler et à corriger une facture déjà émise lorsque celle-ci est erronée ou lorsqu’une partie de la vente (ou de la prestation) n’a pas été effectuée convenablement. La facture d’avoir quant à elle, est le document qui atteste la transaction d’annulation, de remboursement ou de correction. Ainsi, la facture d’avoir permet principalement de constater l’existence de cette opération au sein de votre comptabilité.

Important : Comme mentionné en amont, un avoir doit être mentionné au sein de votre comptabilité. Dans le cas contraire, la facture de départ est due.

3- Dans quels cas établir une facture d’avoir

Plusieurs situations permettent l’établissement de la facture d’avoir. Cependant, celles-ci gravitent toujours autour de la correction d’une facture initiale. Ainsi, les cas nécessitant l’établissement d'une facture d’avoir sont couramment :

  • Les processus de retour de marchandises ;

  • La présence d’erreurs au sein de la facture initiale ;

  • Le processus d’annulation d’une facture déjà émise ;

  • En cas de geste commercial.

NB : Il n’est pas possible de procéder à l’annulation d’une facture émise par un autre moyen que celui de la facture d’avoir.

4- Les types de factures d’avoir

Il existe trois principaux types de factures d’avoir. Nous pouvons citer la facture d’avoir commerciale, la facture d’avoir pour annulation et la facture d’avoir d’erreur.

4-1- La facture d’avoir commerciale

Ici, la facture d’avoir intervient dans le cadre d’un geste commercial. En outre, il s’agit d’une remise de la part du fournisseur. Afin d'intégrer efficacement cette remise au sein de la comptabilité, vous devez rédiger une facture d’avoir. De cette manière, celle-ci sera remboursée de façon directe, ou déduite des prochains achats que vous réaliserez auprès de votre fournisseur.

4-2- La facture d’avoir d’annulation

La facture d’avoir est également utilisée dans le cadre de l’annulation d’une facture initiale. Il n’est pas impossible qu’après l’émission d’une facture, vous changiez d’avis pour plusieurs raisons. Dans ce cas, une facture d’avoir vous est établie par le fournisseur et celle-ci aura pour effet immédiat d’annuler l’intégralité de la facture. Du point de vue d’un comptable, votre fournisseur n’attendra dès lors plus de règlement de votre part.

4-3- La facture d’avoir d’erreur

La facture d’avoir peut agir en tant que correcteur d’erreur. Lorsqu’une facture émise présente des erreurs et qu’elle n’est pas recevable en l’état, il faut l’annuler afin d’en rédiger une autre plus correcte. Pour réaliser cette opération, l’établissement d’une facture d’avoir est nécessaire.

Mais attention, pour procéder à une annulation, la facture d'avoir doit contenir les mêmes erreurs que la facture initiale qu’elle a pour but d’annuler. Ainsi, toutes les erreurs chiffrées doivent être reprises en son sein, qu'il s'agisse d'une TVA, du montant à facturer, etc.

5- Les mentions obligatoires nécessaires dans la facture d’avoir

Les mentions obligatoires qui doivent être présentes au sein de la facture d’avoir ne diffèrent pas de celles qui apparaissent sur une facture de doit. Par ailleurs, il est indispensable d’indiquer le numéro de la facture initiale à l’origine de la rédaction de la facture d’avoir. Les mentions obligatoires qui doivent apparaître sont :

  • La date d’émission de la facture d’avoir ;

  • Le numéro de la facture d’avoir ;

  • Les coordonnées du client à qui est adressée la facture (nom, adresse, adresse de facturation) ;

  • Le numéro de la facture à annuler (ou à modifier) ;

  • La date du début de la prestation de services (ou de la vente) ;

  • Le numéro de bon de commande ;

  • L’identification du vendeur (la dénomination sociale, le numéro RCS ou RM, l’adresse du siège social, la forme juridique et le montant du capital social en cas de société) ;

  • La désignation claire des produits (ou de la prestation) ;

  • Le décompte détaillé de chaque prestation et du produit délivré ;

  • Le taux de TVA applicable ;

  • Le prix unitaire et les majorations potentielles ;

  • Les réductions à appliquer ;

  • La date de règlement ;

  • La somme à payer en hors taxe (HT) ou en toute taxe comprise (TTC).

Si vous souhaitez démarrer une activité, nous vous invitons à prendre le taureau par les cornes et à commencer à créer votre entreprise.

Photo de profil de Clementine

Article écrit par Clementine

Clementine sur Youtube

Découvrez la démo du logiciel Clementine

Participer au Webinar

Articles similaires

Création et financement

À quoi sert un organisme de gestion agréé (OGA) ?

Un organisme de gestion agréé (OGA) est une personne morale qui a pour but de détecter et de prévenir les potentielles erreurs qui relèvent de la fiscalité.  Pour le dirigeant d’une entreprise, le fait d’adhérer à un OGA n’est pas anodin. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi.

· 3 min

Création et financement

Le prêt de main d'œuvre

Dans le cadre de vos activités entrepreneuriales, il se peut que vous disposiez d’une carence en main d'œuvre. Or, la main d'œuvre est souvent indispensable au bon fonctionnement d’une activité. Pour pallier à ce problème, vous allez contracter un prêt auprès d’une autre entreprise, mais pas n'importe lequel : dans le cas d’espèce, vous souhaitez obtenir un prêt de salariés.

· 4 min

Création et financement

Les avantages et les inconvénients de la SARL de famille

Dans le cadre de vos activités entrepreneuriales, il se peut que vous décidiez de mettre sur pied une entreprise familiale. Dans ce cas, une SARL pourrait s’avérer être la forme juridique idéale ! Ici, votre objectif est de mettre sur pied une entreprise qu’on appellera une SARL de famille.

· 4 min

Des offres adaptées à toutes les tailles d'entreprises

Dès 25€HT / salarié / mois

Un de nos gestionnaires de paie établit les bulletins de salaire de vos salariés et les déclarations sociales de votre entreprise.

Comparer les offres en détail
  • Bulletins de paie et charges mensuelles
  • Déclarations sociales, contrats de travails
  • Conseils illimités avec notre gestionnaire de paie
  • Et plus encore !
Démarrer

Dès 39€TTC / mois

Un Expert-Comptable Clementine vous accompagne dans la création de votre micro-entreprise et vous avez accès à notre logiciel comptable.

Comparer les offres en détail
  • Création de votre micro entreprise incluse
  • Accès à notre application de gestion comptable
  • Devenez un micro entrepreneur en 48h
  • Et plus encore !
Démarrer

Dès 59€HT / mois

Expertise-Comptable idéale pour freelances, consultants, artisans, professions libérales et prestataires de services.

Comparer les offres en détail
  • Synchronisation bancaire illimitée
  • Annotation automatique des transactions
  • Gestion des notes de frais
  • Module de facturation
  • Et plus encore !
Démarrer

Dès 99€HT / mois

Expertise-Comptable adaptée pour les dirigeants de TPE-PME, commerces et E-commerçants.

Comparer les offres en détail
  • Suivi des grands-livres
  • Synchronisation bancaire illimitée
  • Annotation automatique
  • Gestion des notes de frais
  • Liasse fiscale
  • Et plus encore !
Démarrer
Karine Le Marchand, ambassadrice Clementine.fr

Parlons de votre activité

Renseignez vos coordonnées, un conseiller Clementine vous contactera rapidement pour préparer notre collaboration.

Devis gratuit

Tarifs transparents et abordables, appelez nous au 03 83 93 14 14

4.2 sur 5 sur

4.2 sur 5 sur