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La gestion comptable e-commerce

Comptabilité, social et juridique

Dernière mise à jour le · 6 min

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Si vous prévoyez de mettre sur pied une activité qui porte sur de la vente en ligne, il serait intéressant voire nécessaire de pouvoir vous renseigner en amont quant à la gestion de votre comptabilité. Ceci est nécessaire afin de pouvoir assurer le fonctionnement de votre activité qui, par sa nature, peut vite devenir rentable. Ainsi, comment est-il possible de tenir la comptabilité d’une entreprise d’e-commerce ? Restez avec nous. 

1- Qu’est-ce que l’e-commerce ?

L’e-commerce, aussi appelé le commerce en ligne, est lié à l’échange de biens et de services en se servant des techniques informatiques et, en particulier, de l’internet.  Il s’agit donc ici de toutes actions d’achats et de ventes sur internet. 

2- L’importance de la comptabilité en e-commerce 

Comme vous le savez certainement, qui dit “activité commerciale”, dit “gestion comptable”. À cette règle, l'e-commerce ne fait pas exception. Vous devrez en conséquence, comme toute autre activité commerciale, pouvoir tenir une comptabilité et pouvoir remplir une liasse fiscale de manière complète : Ce sont les obligations comptables. 

Cependant, il existe une situation qui peut faire en sorte que vous soyez exonéré de la gestion comptable e-commerce. Ceci va dépendre du choix de la forme juridique que vous déciderez de saisir. Il se trouve que vous n'y êtes pas soumis si vous optez pour une micro-entreprise dans la mesure selon laquelle votre chiffre d’affaires est inférieur à 91.000 avec tolérance. 

Ainsi, si vous optez pour d’autres formes juridiques, vous serez dans l’obligation de tenir votre comptabilité conformément à l’article L123-12 du Code du Commerce. À partir de là, vous devrez transmettre chaque année à l’administration une liasse fiscale composée d’un compte de résultat, d’un bilan annuel et d’autres documents complémentaires. 

2-1- Obtenir le compte de vos résultats 

Afin de pouvoir obtenir vos comptes de résultats, vous devez lister vos entrées et vos sorties d’argent par ordre chronologique. Ensuite, vous pourrez procéder au bilan annuel. Un bilan annuel ne peut être effectué sans avoir fait la démarche mentionnée en amont. Une fois le bilan effectué, vous aurez alors accès aux indicateurs de l’équilibre financier de votre entreprise. 

3- Faire le choix d’un outil de comptabilité et de gestion en e-commerce

Afin de pouvoir réaliser la comptabilité d’une entreprise e-commerce, il est fortement recommandé par nos équipes d’avoir recours à une comptabilité qui est également effectuée en ligne. Il existe une multitude d’outils, de logiciels et d’entreprises en ligne qui proposent des services et des fonctionnalités comptables de qualité. Néanmoins, lorsqu’il s’agit d’une entreprise d’e-commerce, il vous revient de trouver l’outil en ligne qui sera le mieux adapté à votre activité. Afin de mieux faire votre choix, vous devrez pouvoir tenir compte des éléments de la gestion des plateformes et des publicités en ligne, de l'écriture comptable et de l’expérience utilisateur. 

Bon à savoir : Il vous est par ailleurs recommandé d’avoir recours à des plateformes de paiement en ligne à l’instar de PayPal et de Stripe que vous pourrez lier aux sites e-commerces pour bénéficier d’une meilleure expérience utilisateur. 

3-1- Gestion des plateformes et des publicités en ligne

Lorsque vous vous lancez dans la vente en ligne, vous aurez à effectuer des publicités, vous devrez marquer votre présence sur les marketplaces à l’instar de Cdiscount et Amazon ou marquer votre présence sur des sites personnels à forte influence publicitaires.  Sans surprise, ceci va donc engendrer des dépenses. La totalité de ces dépenses doit impérativement être enregistrée dans votre comptabilité. C’est ici que se trouve tout l'intérêt des logiciels de comptabilité qui vous permettront d’obtenir des gains de temps. De ce fait, vous aurez la possibilité d’évaluer la rentabilité de chacune de vos dépenses en temps réel et de prendre des décisions en conséquence. 

3-2- Tenir compte des écritures comptables 

Lorsque vous allez faire le choix de l’outil comptable qui vous accompagnera au cours de votre carrière, vous devez tenir compte de l’écriture comptable. Il serait intéressant d’opter pour un outil qui se synchronise de manière automatique avec votre compte bancaire et avec les plateformes de ventes e-commerce auxquelles vous serez rattaché. Ainsi, toute saisie manuelle vous sera évitée. Mais ce n’est pas tout. En optant pour un tel outil, les opérations que vous réalisez sont directement imputées sur le bon compte en comptabilité. De plus, la TVA est automatiquement considérée.  Notez également qu’une plateforme en ligne vous permet d’avoir accès à votre comptabilité en temps réel. Ceci vous permettra de situer votre budget et d’organiser vos dépenses. 

3-3- Tenir compte de l’expérience utilisateur 

L’expérience utilisateur de l’outil vers lequel vous avez décidé de jeter votre dévolu doit vous être favorable. Dans l’idéal, celui-ci doit être multicanal. C’est-à-dire, doit pouvoir exister non seulement au format d’un site internet, mais aussi sous forme d’application mobile accessible à n’importe quel moment. Il est important de garder à l'esprit que plus l’expérience utilisateur est fluide, plus vous gagnerez en temps et en facilité quant à la gestion de votre comptabilité. 

Si aujourd’hui, les applications mobiles semblent prendre le dessus sur les sites internet, il n’en demeure pas moins que les sites internet offrent de meilleures conditions de travail et de fluidité. 

4- Les 7 fonctionnalités pour les e-commerçants chez Clementine.fr 

Afin de mieux optimiser votre comptabilité en tant qu’e-commerçant, il existe des fonctionnalités primordiales qui vous sont proposées chez Clementine.fr. Tout ceci dans le but de vous permettre de bénéficier d’une tenue comptable quotidienne parfaite. Ainsi, nous vous permettons de : 

  • Synchroniser toutes vos opérations bancaires. Le tout auprès d’une multitude de banques. Que celle-ci soient des banques en ligne ou des banques traditionnelles ; 

  • Synchroniser vos justificatifs par le biais d’un transfert par e-mail ou par la prise d’une photo ; 

  • Faire apparaître vos notes de frais de manière intuitive afin de vous permettre de suivre votre compte courant associé ; 

  • Préparer des déclarations fiscales et des bilans directement au sein de notre application mobile spécialement développée en interne ;

  • Faciliter vos prises de décisions via la mise en place d'un compte de résultat et d’un tableau de bord ; 

  • Avoir recours à une équipe d’experts spécialisée dans la création d’entreprise et à la gestion comptable. De plus, nos comptables ne sont jamais bien loin de vous. 

  • Synchroniser directement sur la plateforme vos factures de ventes des plateformes e-commerces comme PrestaShop et WooCommerce en comptabilité d’engagement. 

NB : L’utilisation d’un outil de gestion comptable e-commerce vous permet de faciliter vos démarches comptables et de vous focaliser uniquement sur l’augmentation de votre chiffre d’affaires.  Par ailleurs, il se trouve que l’e-commerce est en pleine expansion. De ce fait, les règles comptables et fiscales évoluent avec. Le fait d’opter pour un comptable qui en maîtrise les subtilités est primordial. En cette nouvelle année, si vous souhaitez démarrer une activité, nous vous invitons à prendre le taureau par les cornes et à commencer à créer votre entreprise

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Karine Le Marchand, ambassadrice Clementine.fr

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