Vous avez déjà entendu parler du grand livre comptable, mais vous ne savez pas vraiment comment il fonctionne ou pourquoi il est essentiel pour votre entreprise ? Cet outil, souvent sous-estimé, est pourtant un atout considérable pour les entreprises. Dans cet article, nous vous dévoilons tout ce que vous devez savoir pour bien le lire et l’exploiter.
Clementine est la solution idéale pour gérer de façon simple, rapide et efficace votre comptabilité.
Le grand livre comptable est un document essentiel en comptabilité, qui rassemble de manière chronologique et exhaustive l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise. Chaque mouvement, qu'il s'agisse d'une dépense, d'une recette ou d'une autre opération financière, est enregistré dans ce livre, permettant de suivre toutes les transactions effectuées au fil du temps.
En quelque sorte, le grand livre est la mémoire financière de l'entreprise, offrant une vision détaillée des comptes individuels, comme ceux de la banque, des clients ou des fournisseurs. En consultant le grand livre, il est possible de retracer précisément l'historique de chaque opération et de s'assurer que tout est bien en ordre, facilitant ainsi la gestion et le contrôle des finances de l'entreprise.
Clementine est la solution idéale pour gérer de façon simple, rapide et efficace votre comptabilité.
La forme des grands livres varient d'une entreprise à l'autre. Tableaux, comptes en T, fichier informatisé ou encore registre papier : il n'existe aucune obligation sur le format à adopter.
Chez Clementine.fr, le grand livre comptable est composé de deux grandes parties : l’espace client et l’espace fournisseur. Il est consultable à tout moment pour connaître les sommes dues à un fournisseur, ou celles dues par les clients de votre entreprise.
Vous avez la possibilité de feuilleter le grand livre comptable directement sur notre logiciel MyClementine dans la rubrique « Documents ». Il est important de le tenir à jour afin que nos experts-comptables effectuent votre bilan comptable annuel : une mise à jour régulière du livre permet une transmission plus rapide du bilan comptable annuel et donc un gain de temps pour vous !
Pour tenir à jour le grand livre comptable, il vous suffit de rentrer toutes les factures et les paiements de l’entreprise en les annotant correctement : date, montant TTC, TVA, nom du fournisseur ou nom du client… Cette étape est primordiale pour que les transactions s'inscrivent dans le grand livre.
Clementine est la solution idéale pour gérer de façon simple, rapide et efficace votre comptabilité.
Le système de lecture du grand livre comptable est le même pour les catégories clients et fournisseurs. Les transactions sont regroupées par fournisseurs ou clients, et sont triées par ordre chronologique. Pour chaque transaction, on retrouve :
Le nom
Le type
La date
Le montant de la facture
La banque (avec le montant payé)
Le solde à la date indiquée, qui dépend des transactions effectuées précédemment
Le paiement peut s’effectuer de différentes façons : un paiement complet, un paiement partiel (un certain % de la facture est payé) ou encore un paiement de plusieurs factures en une fois.
Si un paiement ne s’affiche pas, deux situations sont possibles :
Vous avez payé votre fournisseur par chèque, et celui-ci n’a pas encore été retiré à la banque. Le paiement arrivera donc plus tard
Il s’agit d’un paiement personnel, c’est-à-dire que vous n’avez pas payé avec le compte de l’entreprise. Dans ce cas, vous devez annoter cette facture grâce au bouton « Paiement personnel ».
Clementine est la solution idéale pour gérer de façon simple, rapide et efficace votre comptabilité.
Pour que votre grand livre comptable soit aux normes, il faut adopter deux réflexes :
Rentrer toutes les factures régulièrement en les annotant correctement grâce à l’application
Vérifier si toutes les factures ont bien un paiement correspondant et inversement. Si ce n’est pas le cas, il manque certainement une facture ou un paiement
Vous devez annuler une vente, corriger une erreur de facturation ou accorder un geste commercial à un client ? La facture d’avoir est le document qu’il vous faut. Encore trop d’entrepreneurs hésitent sur son usage ou la confondent avec une simple note de crédit.
Quel est le vrai prix d’un expert-comptable aujourd’hui en France ? Quand on lance son activité ou qu’on cherche à optimiser sa gestion, cette question revient souvent. Certains parlent de 900€, d’autres de 5 000€… mais pourquoi une telle différence ? Et surtout, combien devez-vous prévoir en fonction de votre statut, de vos besoins, et du type d’expert-comptable que vous choisissez (en ligne ou en cabinet) ? Pas de panique : on décrypte tout pour vous.
Vous cherchez un expert-comptable pour votre SCI et vous ne savez pas par où commencer ? Vous n’êtes pas seul. Créer ou gérer une Société Civile Immobilière soulève de nombreuses questions fiscales, juridiques et comptables. Et sans un accompagnement adapté, les erreurs peuvent coûter cher.