Cette indemnité forfaitaire doit être mentionnée obligatoirement sur toutes les factures de vente émises à des professionnels ainsi que sur les conditions générales de vente de l’entreprise. Cette information n’est en revanche pas obligatoirement intégrée aux contrats de vente, l’obligation est prévue que pour les deux cas exposés précédemment. L’indemnité forfaitaire de recouvrement doit être réclamée même si le client n’a pas accepté les conditions générales de vente. Voici un exemple de la mention qui doit figurer sur les factures et les conditions générales de vente : « Pour tout professionnel, en sus des indemnités de retard, toute somme, y compris l’acompte, non payée à sa date d’exigibilité produira de plein droit le paiement d’une indemnité forfaitaire de 40 euros due au titre des frais de recouvrement (Art. 441-6, I al. 12 du code de commerce et D. 441-5 ibidem) »