Simulateur de frais kilométriques : simple et gratuit (2025)

Dernière mise à jour le 28 mai 2025 · 5 min

Vous utilisez votre voiture personnelle pour vos déplacements professionnels et vous ne savez jamais combien déclarer ? Le simulateur frais kilométrique est l’outil qu’il vous faut pour éviter les erreurs et gagner du temps.

Obtenez rapidement et simplement le montant de vos frais kilométriques en fonction du barème fiscal en vigueur, du nombre de kilomètres parcourus et de la puissance fiscale du véhicule grâce à notre simulateur de frais kilométriques.

Fini les calculs compliqués et les doutes au moment de remplir votre déclaration, on vous explique tout, étape par étape : ce que recouvrent les indemnités kilométriques, les conditions à remplir et le mode de calcul selon le barème.

L’indemnité kilométrique est un remboursement forfaitaire des frais engagés lors de l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles. Elle couvre non seulement le carburant, mais aussi l’usure du véhicule, les assurances, les réparations, et même la dépréciation. L’administration fiscale prévoit un barème officiel, mis à jour chaque année, pour aider les contribuables à calculer ces montants.

Les entrepreneurs individuels, les micro-entrepreneurs ou les dirigeants de sociétés qui utilisent leur véhicule personnel pour leur activité peuvent donc légitimement se poser cette question : comment déclarer ces frais de manière juste et avantageuse ? C’est ici que le simulateur de frais kilométriques devient un allié précieux pour estimer rapidement les montants déductibles.

Avant de penser au calcul ou à l’utilisation d’un simulateur de frais kilométriques, il faut s’assurer que certaines conditions sont bien remplies. Tout d’abord, seuls les déplacements professionnels sont concernés. Les trajets domicile-travail ne sont pas systématiquement pris en compte, sauf exception (notamment lorsque le domicile est considéré comme le lieu de travail principal).

Ensuite, le véhicule utilisé doit être immatriculé au nom de l’entrepreneur ou de la personne concernée par la déclaration. Un véhicule de fonction, déjà financé par l’entreprise, ne permet pas de bénéficier de ces indemnités via le barème kilométrique. Par ailleurs, il est indispensable de justifier chaque déplacement : adresse de départ, adresse d’arrivée, distance parcourue, date, objet du déplacement… Ces éléments doivent être enregistrés de manière rigoureuse, car ils peuvent être exigés en cas de contrôle fiscal.

C’est pour cette raison que de nombreux entrepreneurs utilisent un simulateur de frais kilométriques : pour gagner du temps tout en respectant les règles administratives.

Pour estimer les frais kilométriques, l’administration fiscale met à disposition un barème officiel, mis à jour chaque année. Ce barème prend en compte deux éléments : la puissance fiscale du véhicule (exprimée en chevaux fiscaux) et le nombre de kilomètres parcourus pour l’activité professionnelle.

Prenons un exemple concret. Un entrepreneur utilise sa voiture personnelle, de 5 chevaux fiscaux, pour parcourir 12 000 km dans l’année dans le cadre de ses déplacements professionnels. En utilisant le simulateur de frais kilométriques, il lui suffit d’indiquer ces deux informations pour obtenir une estimation du montant qu’il pourra déduire de son bénéfice imposable, qui s’élève ici à 5 679€.

Le calcul repose sur une formule intégrant une partie fixe et une partie variable par kilomètre. Grâce au simulateur de frais kilométriques, l’outil applique automatiquement le barème en vigueur pour donner un résultat fiable et conforme à la réglementation fiscale.

Ce type de simulateur de frais kilométriques est donc un véritable gain de temps et un gage de tranquillité pour tout entrepreneur souhaitant optimiser sa gestion de frais professionnels.

Le barème kilométrique est révisé chaque année par l’administration fiscale. En 2025, il reste structuré autour de trois critères : le nombre de kilomètres parcourus, la puissance fiscale du véhicule, et le type de véhicule utilisé (voiture, deux-roues, etc.).

Barème frais kilométriques voitures

Barème frais kilométriques motocyclettes

Barème frais kilométriques cyclomoteurs

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Le simulateur de frais kilométriques intègre automatiquement le barème en vigueur pour offrir un résultat actualisé. Cela évite de se tromper ou d’utiliser un ancien barème, ce qui pourrait nuire à la justesse de la déclaration.

Comment calculer le coût au km ?

Le coût au kilomètre se calcule en divisant l’ensemble des frais liés à l’usage du véhicule (carburant, entretien, assurance, etc.) par le nombre de kilomètres parcourus.

Comment puis-je calculer les frais kilométriques en 2025 ?

Pour calculer les frais kilométriques en 2025, il suffit d’indiquer la puissance fiscale du véhicule et la distance parcourue pour des raisons professionnelles dans notre simulateur de frais kilométriques. L’outil applique automatiquement le barème kilométrique mis à jour par l’administration fiscale.