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Comment changer de service comptable

Comptabilité, social et juridique

Dernière mise à jour le · 3 min

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Vous avez pris la décision de changer de service comptable, nous allons vous expliquer la procédure à suivre en 3 étapes.

Que vous soyez une SAS, une SASU, une SARL, une EURL, une SCI, une Micro-entreprise ou encore Association, avoir un service comptable est indispensable pour développer votre activité.

Trouver le bon service comptable

En faisant appel à un cabinet d’Expert-comptable, les entreprises disposent d’une vision plus claire de leurs finances et peuvent investir au bon moment sans prendre de risque, ni détériorer la croissance de leur chiffre d’affaires.

Étant un partenaire important pour toutes activités confondues, trouver le bon expert-comptable est obligatoire. Si malgré tous les efforts nécessaires effectués vous n’êtes pas satisfait de votre service comptable, un changement devient alors nécessaire, voire indispensable.

Une fois que votre décision est prise, vous devez respecter la procédure adéquate pour remplacer votre nouveau comptable.

Etape 1 : Les règles à respecter avant de résilier

Avant de commencer la recherche d’un nouveau cabinet d’expertise comptable, vous devez revoir la lettre de mission fixant les clauses du contrat entre vous et votre ancien cabinet. Ce document contient les conditions à respecter.

Lors de cette première étape, le délai de résiliation de la lettre de mission est généralement de 3 mois (soit 3 mois avant la date de clôture). Vous devez donc avertir votre actuel expert-comptable de la raison de votre départ en lui transmettant une lettre recommandée avec accusé de réception.

Si vous souhaitez rompre votre contrat en cours d’année, vous êtes dans l’obligation de payer une indemnité financière, qui va généralement jusqu’à 25 % du montant de la prestation. Nous vous conseillons de changer en fin d’exercice pour éviter toutes éventuelles problématiques financières.

Important : vous ne devez avoir aucune dette auprès de votre ancien cabinet.

Etape 2 : Trouver votre nouveau cabinet d’Expert-comptable

Chez Clementine, nous vous accompagnons pour la prise en charge de votre dossier. Avant de nous choisir, vous devez faire le point avec nos conseillers sur vos besoins. C’est gratuit ! Vous pouvez également effectuer une demande de devis rapidement.

En choisissant votre nouveau cabinet, vous devez vous concentrer sur le service client, les prestations, les fonctionnalités proposées si vous optez pour un cabinet d’expert-comptable en ligne et vos nouvelles attentes.

Que vous souhaitiez un expert-comptable traditionnel ou en ligne, vous devez faire le bon choix car changer constamment de cabinet est une mauvaise habitude pour votre entreprise. Elle peut être mal vue par les experts du métier de la comptabilité à partir de 3 à 4 changements.

Etape 3 : La transmission de votre dossier

Qui dit changement de cabinet comptable, dit transfert de dossier. La profession d’expertise comptable est soumise à un code de déontologie qui prévoit un devoir de confraternité entre experts-comptables.

Votre nouveau cabinet d’expert-comptable doit contacter l’ancien, pour reprendre votre dossier dans une lettre de reprise. Rassurez-vous, c’est obligatoire pour l’ancien professionnel de fournir tous les documents utiles au nouveau, pour bien démarrer sa mission.

Les documents à fournir sont entre autres les statuts, Kbis, tous les documents juridiques et sociaux, factures et relevés de compte. Tout dépend bien évidemment de ce que votre ancien comptable a en sa possession.

De votre côté, vous n’avez rien à faire si ce n’est d’attendre que votre nouveau cabinet vous confirme la réception de l’ensemble de vos documents.

Pour trouver le bon expert-comptable qui assure parfaitement ses missions, n’est pas toujours facile. Néanmoins, avec de la patience, il est possible de trouver un cabinet qui a la même vision et qui peut être à la hauteur de vos attentes. Le plus important est que vous soyez satisfait.

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Article écrit par Clementine

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