Lorsqu’on se lance en freelance, de nombreuses questions émergent, notamment celle de la gestion comptable. Faut-il obligatoirement faire appel à un expert-comptable ? Quelles sont les alternatives ? Cet article répondra à vos interrogations en vous expliquant les obligations légales et les avantages à recourir à un expert-comptable pour un indépendant.
Un freelance doit-il obligatoirement engager un expert-comptable ?
La loi française ne contraint pas les indépendants à collaborer avec un expert-comptable. Vous avez le droit de gérer vous-même vos comptes, peu importe votre statut juridique. Cependant, une subtilité s’impose : si vous souhaitez externaliser la gestion de votre comptabilité, seul un professionnel inscrit à l’Ordre des experts-comptables est habilité à effectuer cette tâche.
Ainsi, l’externalisation de la comptabilité passe forcément par un expert-comptable qualifié. Travailler avec une personne non agréée (un faux comptable, par exemple) constitue une infraction susceptible de vous exposer à des sanctions légales et fiscales.
Dans quels cas peut-on se passer d’un expert-comptable ?
Certains freelances choisissent de s’occuper eux-mêmes de leur comptabilité, notamment ceux qui exercent sous le régime de la micro-entreprise (anciennement auto-entrepreneur). Ce régime simplifie considérablement les démarches administratives : un simple livre des recettes et dépenses peut suffire, tant que le chiffre d’affaires reste en deçà des plafonds fixés.
Toutefois, dès que vous dépassez les seuils de franchise de TVA ou de chiffre d’affaires, la gestion devient plus complexe. Vous devez déclarer et facturer la TVA, gérer les obligations fiscales supplémentaires et éventuellement changer de statut juridique. À ce moment-là, les services d’un expert-comptable peuvent devenir une option judicieuse pour éviter des erreurs coûteuses.
Est-ce nécessaire pour les freelances en société ?
Pour les freelances qui exercent en société (SASU, EURL, ou autres), les obligations comptables sont plus exigeantes. Il est nécessaire de tenir des registres précis, de produire un bilan annuel et de déposer les comptes auprès du greffe. Ces démarches requièrent des compétences techniques et une grande rigueur.
Si vous êtes président d’une SASU, par exemple, vous devrez également établir des bulletins de salaire pour vos rémunérations et gérer les charges sociales qui y sont associées. Ces démarches peuvent rapidement devenir chronophages et complexes, d’où l’intérêt de s’appuyer sur un expert-comptable qui saura optimiser votre fiscalité et votre trésorerie.
Quels sont les avantages de collaborer avec un expert-comptable ?
Même si ce n’est pas obligatoire, travailler avec un expert-comptable apporte un véritable confort et permet d’éviter des erreurs susceptibles d’avoir des conséquences financières ou administratives.
Un expert-comptable peut :
Vous conseiller sur le choix du statut juridique le mieux adapté à votre activité
Tenir votre comptabilité de manière fiable et conforme à la législation
Proposer des outils digitaux pour automatiser certaines tâches, comme la facturation et la gestion des notes de frais
Enfin, l’expert-comptable devient un partenaire stratégique, notamment lors des phases de croissance ou de changement de statut de votre activité.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne pour un freelance ?
Aujourd’hui, les freelances peuvent opter pour des cabinets d’expertise-comptable en ligne, qui offrent des services adaptés à leurs besoins spécifiques. Ces solutions combinent flexibilité et tarifs souvent plus compétitifs que les cabinets traditionnels. Elles permettent également de gérer la comptabilité à distance grâce à des outils digitaux modernes, comme des applications mobiles pour automatiser la saisie des factures et notes de frais.
Le rapprochement bancaire est une étape clé pour s’assurer que vos comptes reflètent réellement la situation de votre trésorerie. Vous arrive-t-il de vous demander si toutes vos opérations bancaires sont bien enregistrées en comptabilité ou si certaines erreurs se sont glissées dans vos écritures ? Cette vérification simple mais puissante vous permet de détecter les écarts, suivre vos paiements et garder un contrôle précis sur vos finances.
Le fonds de roulement est un indicateur qui permet d’évaluer la santé financière d'une entreprise. Il reflète la capacité de cette dernière à financer ses activités courantes grâce à ses ressources à long terme, sans recourir excessivement à l'endettement à court terme.
Chaque entreprise enregistre ses opérations pour suivre l’argent qui entre et qui sort. C’est là qu’intervient l’écriture comptable : elle sert à noter chaque achat, chaque vente ou chaque paiement dans les comptes de l’entreprise. Grâce à elle, la comptabilité reste claire, à jour et conforme aux règles.
