Faire sa comptabilité soi-même gratuitement en 2025 : le guide

Dernière mise à jour le 11 juin 2025 · 5 min

Est-il possible de faire sa comptabilité soi-même ? Que vous soyez micro-entrepreneur, indépendant ou dirigeant de société, prendre en main vos obligations comptables est une démarche de plus en plus accessible. En comprenant les bases de la comptabilité et en utilisant les bons outils, vous pouvez piloter votre activité avec plus d’autonomie, de réactivité et de clarté.

Mais par où commencer ? Quelles sont les obligations légales selon votre statut ? Quel outil choisir pour éviter les erreurs et gagner du temps au quotidien ? Retrouvez toutes les réponses à vos questions dans ce guide.

Faire sa comptabilité soi-même peut représenter une solution intéressante, notamment lors des premières années d’activité ou pour les entrepreneurs disposant de compétences comptables. Cela permet avant tout de mieux comprendre le fonctionnement financier de son entreprise. En s’immergeant dans les chiffres, il est plus facile de comprendre les flux, les charges, la rentabilité réelle, et de développer une véritable autonomie pour prendre des décisions stratégiques en toute connaissance de cause.

C’est aussi un moyen de maîtriser ses coûts. En phase de démarrage, certains entrepreneurs choisissent de gérer eux-mêmes leur comptabilité pour éviter les frais liés à un accompagnement externe, tout en gardant une vue précise sur leur trésorerie. Cette gestion directe permet également de s’adapter en temps réel aux évolutions de l’activité.

Cela dit, faire sa comptabilité soi-même implique aussi une grande responsabilité : celle de respecter les obligations légales et les échéances fiscales.

La comptabilité d'une entreprise dépend directement de son régime fiscal. Que vous soyez micro-entrepreneur, artisan en entreprise individuelle ou dirigeant de société, vos obligations comptables ne seront pas les mêmes. Voici un aperçu des obligations du régime de la micro-entreprise, réel simplifié ou réel normal.

Régime de la micro-entreprise

Le régime de la micro-entreprise s’adresse aux entrepreneurs dont le chiffre d’affaires reste sous certains seuils :

• 188 700 € pour la vente de marchandises ou l’hébergement

• 77 700 € pour les prestations de services

Les obligations comptables sont allégées, mais pas inexistantes :

• Tenue d’un livre chronologique des recettes, non modifiable

• Registre des achats obligatoire pour les commerçants

• Aucune obligation d’établir un bilan, un compte de résultat ou une annexe

• Pas d’inventaire annuel requis

• Conservation des justificatifs pendant 10 ans

C’est le régime le plus simple, mais une organisation minimale reste indispensable, notamment en cas de contrôle.

Régime réel simplifié

Le régime réel simplifié concerne les entreprises (souvent individuelles ou petites sociétés) soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) ou aux bénéfices industriels et commerciaux (BIC), dont le chiffre d'affaires annuel reste inférieur à :

• 840 000 € pour les activités de vente ou de logement

• 254 000 € pour les prestations de services

Voici les obligations comptables :

• Comptabilité d’engagement simplifiée (possibilité d’opter pour une comptabilité de trésorerie)

• Tenue du livre journal et du grand livre

• Bilan, compte de résultat et annexe (dispense possible de l’annexe pour les TPE)

• Inventaire annuel simplifié à la clôture de l’exercice

Certains entrepreneurs individuels peuvent alléger encore davantage leur gestion comptable en optant pour un régime « super-simplifié ».

Régime réel normal

Le régime réel normal s’applique aux entreprises qui dépassent les seuils du régime simplifié. Il impose une comptabilité rigoureuse, conforme aux standards professionnels.

Les obligations à respecter : 

• Comptabilité d’engagement : enregistrement des créances et des dettes dès qu’elles naissent, indépendamment des paiements

• Tenue des livres comptables obligatoires : livre journal, grand livre, état d’inventaire

• Élaboration des comptes annuels complets : bilan, compte de résultat, annexe détaillée (possibilité de présentation simplifiée pour les TPE/PME)

• Inventaire annuel des stocks, créances, dettes, immobilisations…

Dans ce régime, l'accompagnement d'un expert-comptable est souvent recommandé pour éviter les erreurs et respecter les échéances.

Aujourd’hui, des solutions accessibles, simples à prendre en main et adaptées aux entrepreneurs permettent d’automatiser une grande partie du travail comptable, tout en gardant le contrôle.

C’est précisément ce que propose notre logiciel de comptabilité Clementine, pensé pour les indépendants, les TPE et les sociétés. Avec Clementine, vous gérez votre comptabilité vous-même, à votre rythme, tout en respectant vos obligations légales.

Grâce au logiciel Clementine, vous pouvez :

• Générer automatiquement vos écritures comptables à partir de vos factures de vente

• Suivre votre trésorerie en toute simplicité, visualiser vos flux financiers, simuler différents scénarios et anticiper sereinement vos décisions clés

• Intégrer vos opérations bancaires en temps réel, avec un simple classement dans les bons comptes du plan comptable

• Éditer vos comptes annuels en quelques clics (bilan, compte de résultat, annexe)

• Produire vos livres comptables obligatoires (grand livre, livre-journal)

Si vous souhaitez aussi gérer vous-même votre fiscalité, notre solution vous permet de compléter et transmettre votre liasse fiscale au format dématérialisé, directement depuis votre tableau de bord.

Vous pouvez commencer gratuitement avec notre logiciel, puis faire évoluer votre offre selon vos besoins.

Découvrez dès maintenant notre logiciel de comptabilité, pour simplifier votre comptabilité et gagner du temps au quotidien !

Peut-on faire sa comptabilité soi-même ?

Il est tout à fait possible de faire sa comptabilité soi-même, à condition de bien connaître les obligations légales liées à son statut. Utiliser un logiciel adapté permet également de faciliter grandement la tâche.

Peut-on faire sa comptabilité sur Excel ?

Il est possible de faire sa comptabilité sur Excel, notamment pour les micro-entreprises. Mais ce n’est pas recommandé pour les sociétés, un logiciel de comptabilité certifié est fortement conseillé.