Avoir un Expert-Comptable est obligatoire a plusieurs moments de la vie d’une entreprise; au moment de déclarer les revenus de l’entreprise à l’administration fiscale, lorsque l’on a des associés pour les informer de la situation de l’entreprise ou tout simplement pour obtenir un crédit bancaire auprès d’une banque ou d’une institution bancaire.
Ce n’est pas non plus un luxe pour le chef d’entreprise que d’obtenir le bilan comptable de son entreprise afin d’en avoir une image fidèle au moins une fois par an...

Un Expert-Comptable en ligne traite à distance la comptabilité de ses clients. Il leur demande donc de dématérialiser leurs factures et pièces comptables en les numérisant avec un scanner ou en les photographiant avec un smartphone. L’un des principaux objectifs de la dématérialisation est d'autoriser l’automatisation d’une série de tâches comptables. Le principe de ce modèle est de connecter les relevés bancaires professionnels à un logiciel de traitement comptable pour simplifier les travaux de l’Expert-Comptable au moment de la révision et de la mise en forme des comptes de fin d’année.

• En ligne, le procédé de traitement devient alors un avantage-clé pour le client car lorsqu'il est actualisé quotidiennement, il restitue la comptabilité en temps réel et une consultation instantanée. Le fait d’avoir une comptabilité à jour donne la possibilité de gérer l’entreprise et de piloter l’activité pour la diriger vers des objectifs fixés.
• En ligne, grâce à la dématérialisation, le déplacement chez l’Expert-Comptable pour poser une question ou déposer ses factures n'est plus nécessaire. Cette optimisation du temps peut alors être mise à profit du développement de l’entreprise ou de la vie privée.
• En ligne, grâce à la dématérialisation des échanges, le client dispose d’un espace d’archivage des factures et autres documents comptables. Cet espace présenté comme une bibliothèque centralise les données comptable de l'entreprise, c’est aussi un coffre-fort numérique sécurisé.
• En ligne, à n’importe quelle heure et de n’importe quelle endroit, les documents et la comptabilité sont consultable sur l’espace du client; ces informations sont généralement accompagnés de tableaux de bords. Ces indicateurs représentent une forte valeur ajoutée à la mission de l’Expert-Comptable en ligne, le client peut visualiser et anticiper ses soldes, son chiffre d’affaires et son résultat par exemple.
• En ligne, car les tarifs sont rationalisés. En effet, gagner du temps grâce à la dématérialisation et à l’automatisation implique une politique de prix adaptée à ce gain de temps et de productivité. Actuellement, les honoraires d’entrée de gamme de « Clémentine, l’Expert-Comptable en ligne» débutent à partir de 69€ HT par mois.

En somme, déléguer sa comptabilité à un Expert en ligne offre de nouvelles perspectives de pilotage de l’activité tout en bénéficiant de prix abordables.

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