Le stock d'une entreprise en comptabilité
Comptabilité, social et juridiqueDernière mise à jour le · 3 min
Le stock d’une entreprise doit être recensé, quelle que soit sa nature (marchandises, matières premières, etc.). Élément essentiel des comptes annuels, le stock doit être continuellement évalué : il est donc nécessaire de connaître les procédures en vigueur !
1- Définition du stock
Le stock d’une entreprise correspond à un ensemble de biens. Ils sont soit destinés à la vente dans le cadre de l’activité de l’entreprise, soit consommés dans le processus de production de l’entreprise. Il existe deux catégories d’éléments dans les comptes de stocks :
Les stocks d’approvisionnement, de matières premières, de marchandises et de produits ;
Les stocks en cours de production, les stocks en cours de services et les travaux en cours.
Les stocks d'une entreprise sont mentionnés dans plusieurs composants des comptes annuels :
Le bilan comptable, où l'on retrouve le montant brut des stocks dans la partie active du bilan, accompagné des éventuelles dépréciations et le montant net des stocks ;
Le compte de résultat, dans lequel les variations du stock par rapport à l’exercice précédent sont mentionnées ;
Les annexes comptables, mentionnant les règles comptables relatives aux stocks.
2- Établir l'inventaire des stocks
Toutes les personnes ou entreprises ayant la qualité de commerçant doivent établir un inventaire physique des stocks, et cela, au moins une fois par an.
Il existe deux possibilités pour établir un inventaire :
Lorsqu’un inventaire permanent est mis en place, l’entreprise peut réaliser son inventaire physique à une autre date que celle de la clôture de l’exercice. Ceci permet également de procéder à des inventaires physiques tournants.
En cas d’absence de système d’inventaire permanent, l’inventaire physique doit s’effectuer au moment de la clôture de l’exercice comptable de l’entreprise.
Les stocks doivent être évalués à leur prix de revient, sauf si la valeur du stock fluctue par rapport à un cours.
3- Évaluer le stock
Tous les stocks d’une entreprise doivent être évalués, quel que soit leur type (marchandises, matières premières, produits finis, …). Les stocks de matières premières, marchandises, ou encore d’approvisionnements doivent être évalués à leur coût d’acquisition. Les stocks de produits (produits en cours ou finis) doivent être évalués à leur coût de production.
La notion de coût d’un stock est plus large que celle d’un prix d’achat. En effet, le coût d’un stock comprend tous les coûts d’acquisition et de transformation, ainsi que les autres coûts supportés pour l'amener à son point d'arrivée.
Le coût d’acquisition des matières premières et marchandises correspond à la somme du prix d’achat de ces biens et de l’ensemble des frais accessoires d’achat qui y sont directement rattachables.
Coût d’acquisition = prix d’achat + frais accessoires d’achat
Le coût de production correspond à la somme du coût d’acquisition des matières consommées dans le processus de production, des charges directes, et des charges indirectes de l’entreprise pendant ce processus.
Coût de production = coût d’acquisition des matières + charges directes de production + charges indirectes de production
4- Comptabilisation du stock
Voici les principaux comptes du Plan Comptable Général utilisés pour la comptabilisation des stocks.
Pour le bilan comptable :
Le compte 31, pour les stocks de matières premières ;
Le compte 32, pour les stocks de matières et fournitures consommables ;
Le comptes 33, pour les stocks de produits et travaux en cours ;
Le comptes 34, pour les stocks de prestations de services en cours ;
Le comptes 35, pour les stocks de produits (intermédiaires, finis, ou résiduels) ;
Le compte 37, pour les stocks de marchandises.
Pour le compte de résultat :
Le compte 6031, pour la variation des stocks de matières premières et fournitures ;
Le compte 6032, pour la variation des stocks d’autres approvisionnements ;
Le compte 6037, pour la variation des stocks de marchandises ;
Le compte 7133, pour la variation des en-cours de production de biens ;
Le compte 7134, pour la variation des en-cours de production de services.
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Article écrit par Clementine