La comptabilité d’engagement : tout ce que vous devez savoir

La comptabilité d’engagement est une méthode comptable qui permet d’enregistrer les transactions dès qu’elles sont engagées, c’est-à-dire au moment où l’obligation de paiement ou de réception de fonds est créée, et non au moment du règlement. Cette approche offre une vision plus précise de la situation financière d’une entreprise en tenant compte des créances et des dettes dès leur origine. Bien qu'elle soit souvent associée aux grandes entreprises, elle peut aussi concerner certaines petites structures selon leur statut ou leur chiffre d’affaires. Découvrons cela ensemble.

Qu’est-ce que la comptabilité d’engagement ?

La comptabilité d'engagement est une méthode comptable qui enregistre les transactions dès qu'elles sont engagées, c'est-à-dire au moment où l'obligation de paiement ou de réception de fonds est créée, plutôt qu'au moment du paiement effectif. Elle reflète ainsi plus fidèlement la situation financière d'une entreprise en prenant en compte les créances et les dettes dès leur origine. Ce mode de comptabilisation permet d’avoir une vision précise des flux futurs et d'anticiper les besoins de trésorerie. 

Bien qu'elle demande une gestion plus rigoureuse, la comptabilité d'engagement est souvent utilisée par les grandes entreprises et les entités publiques pour offrir une image plus réaliste de leur activité.

Exemple de la comptabilité d’engagement

Pour exemple, une entreprise qui vend des marchandises à un client en octobre, en émettant une facture de 5 000 €. Selon la comptabilité d'engagement, cette vente sera enregistrée en octobre, même si le client ne paie qu'en décembre. De la même manière, si l'entreprise reçoit une facture de 2 000 € pour des fournitures en novembre, cette dépense sera comptabilisée en novembre, même si le paiement n'est effectué qu'en janvier de l'année suivante.

Fonctionnement de la comptabilité d’engagement

Pour pouvoir effectuer une bonne comptabilité d’engagement, il est nécessaire voir indispensable que vous puissiez prendre certaines précautions. Nous vous les listons ci-dessous :

• Catégorisez vos documents systématiquement et enregistrez-les de manière appropriée dans votre comptabilité

• Utilisez un logiciel de comptabilité approprié qui vous aidera à établir une comptabilité d’engagement

Pour simplifier la gestion de votre comptabilité d'engagement et éviter les erreurs, nous vous recommandons de faire appel à un expert-comptable.

Comptabilité d’engagement et engagement juridique

Il est important de ne pas confondre la comptabilité d'engagement avec l'engagement juridique, car ces deux notions abordent des réalités différentes. En effet, l'engagement juridique découle d'un acte ou d'un accord, comme un contrat, une convention ou un marché, qui génère des obligations financières. 

Contrairement à la comptabilité d'engagement, qui enregistre les opérations dès qu'elles sont acquises ou engagées, l'engagement juridique se concentre sur l'origine même de ces obligations financières.

Comptabilité d’engagement : est-ce obligatoire ?

La comptabilité d'engagement est obligatoire pour certaines entreprises, mais pas pour toutes. En règle générale, les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés (IS) ou à l'impôt sur le revenu (IR) dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), comme les activités artisanales, industrielles ou commerciales, doivent adopter la comptabilité d'engagement. Toutefois, ces entreprises peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie si leur chiffre d'affaires ne dépasse pas certains seuils, qui sont les suivants :

• 254 000 euros pour les activités de prestation de service

• 840 000 euros pour les activités commerciales

Les entreprises relevant des bénéfices non commerciaux (BNC), telles que les professions libérales, sont normalement soumises à la comptabilité de trésorerie, mais elles peuvent choisir la comptabilité d'engagement en faisant la demande auprès de leur service des impôts. De même, certaines associations, bien que tenues à la comptabilité de trésorerie par défaut, peuvent aussi opter pour la comptabilité d'engagement, si elles remplissent au moins deux des trois critères suivants :

• Un chiffre d’affaires annuel supérieur à 3 100 000 euros.

• Un bilan total dépassant 1 550 000 euros.

• Un effectif de plus de 50 salariés.

La nécessité de passer à la comptabilité d’engagement pour les associations dépend également de la nature de leurs financements, de leur taille, de leurs activités et du statut de leurs dirigeants.

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